Intrastat-rapportage

Intrastat is het handelsstatistieken-regime van de EU. Elk bedrijf
boven een landspecifieke drempelwaarde moet grensoverschrijdende
bewegingen van goederen (niet diensten) melden bij het nationale
statistiekbureau — in NL het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek).
De data voedt nationale rekeningen, BBP-cijfers en EU-brede
handelsanalyse.

Verzendingen vs aankomsten

Intrastat splitst in twee aangiften:

• Verzendingen — goederen die uw land verlaten richting een ander
  EU-land. Bronnen: Verkoopfacturen aan EU-klanten, Stock Entries met
  "Send to Subcontractor" waar de uitbesteder in een ander EU-land zit.
• Aankomsten — goederen die uw land binnenkomen vanuit een ander
  EU-land. Bronnen: Inkoopfacturen van EU-leveranciers,
  Uitbestedingontvangsten van EU-uitbesteders.

Elke richting heeft een eigen indieningstraject en een eigen
drempelwaarde. In NL is de verzending-drempel ongeveer €1M/jaar en de
aankomsten-drempel ongeveer €5M/jaar — daaronder is indiening
vrijwillig maar aanbevolen.

Het rapport genereren

Open Intrastat Report in de zoekbalk. Filters:

• Bedrijf
• Van datum / Tot datum — doorgaans een kalendermaand
• Richting — Verzendingen of Aankomsten
• Land (optioneel) — beperk tot één handelspartner

Voer uit. Elke regel in het rapport vertegenwoordigt één zending met:

Drempelwaarden per land

EU Intracommunity Settings heeft een onderliggende tabel van
lidstaten met drempelwaarden per land. Het rapport vlagt elk land
waar u de drempel heeft overschreden — u moet Intrastat indienen bij
het statistiekbureau van dát land, zelfs als u in NL onder de drempel
zit.

In de praktijk overschrijden de meeste MKB's drempels in slechts 1–2
landen; het rapport maakt het zichtbaar zonder dat u handmatig hoeft
bij te houden.

Indienen

Indiening is per-land en buiten deze module. In NL gaat het naar het
CBS via hun IDEP+-portaal — u exporteert het rapport als CSV / XML in
het door CBS gepubliceerde formaat, uploadt, klaar. Andere landen
hebben vergelijkbare portalen.

De app levert het rapport; de indiening-tool hangt af van welk land.

Nauwkeurigheid van goederencodes

De grootste bron van Intrastat-fouten is verkeerd ingedeelde
goederencodes. CN8-codes worden jaarlijks bijgewerkt (de Europese
Commissie publiceert een nieuwe bijlage) en codes voor grensgevallen
veranderen wel. Bij twijfel, leun op:

• TARIC consultation — de officiële EU-opzoek.
• Uw douane-expediteur als u die heeft.
• De jaarlijkse CN8-herziening van de Europese Commissie (gepubliceerd
  in oktober voor het volgende jaar).

Veel voorkomende valkuilen:

• Software geleverd op een schijf (hoofdstuk 85) vs elektronisch
  gedownload (geen goederencode — diensten, geen Intrastat).
• Producten van gemengd materiaal — het component met de hoogste waarde
  bepaalt doorgaans de code.
• Reserveonderdelen vs hele goederen — verschillende codes; raadpleeg
  de hoofdstuk-aantekeningen.