Uren, kosten en omzet op één pagina per project. Factureer op uurbasis, op vaste prijs met mijlpalen of op voortgang — allemaal vanuit dezelfde setup. Voor consultancies, bureaus en IT-bedrijven.
Factuurmodi
Drie manieren om te factureren. Eén setup.
Uurbasis (T&M)
Maandfacturering
Bundel de goedgekeurde uren van de maand tot één factuur per klant. Juiste tarief per rol en activiteit. Markeer welke regels factureerbaar zijn.
Vaste prijs + mijlpalen
Deliverable-gedreven
Stel mijlpalen op met streefdata en bedragen. Bij voltooiing van een taak rolt automatisch een delivery note plus factuur voor die mijlpaal eruit. De klant ziet waarvoor hij betaalt.
Voortgangsbasis
Lange projecten
Factureer elk periode-percentage van de voltooiing. Laatst-gefactureerde baseline voorkomt dubbeltelling. Handig voor builds die zes maanden of langer lopen.
Projecten lekken marge op plekken waar niemand kijkt.
Uren worden geregistreerd maar nooit herprijsd. Kosten zijn reëel maar nooit aan het project gekoppeld. Facturering loopt in een aparte spreadsheet aan het eind van de maand. Resultaat: overrun ontdekt u maanden later. Services-werk vraagt om real-time projecteconomie, niet om maandeind-verrassingen.
Wat u krijgt
Uren, kosten, facturering — één projectoverzicht.
Real-time projectmarges
Factureerbare uren, directe kosten en omzet werken bij terwijl het werk loopt. Open elk project en zie de marge vandaag, niet na maandafsluiting.
Urenregistratie-workflow
Consultants boeken uren op taken. Approvers zien de week. Goedgekeurde uren voeden de volgende factuur. Geen overtypen.
Projectspecifieke tarieven
Zelfde activiteit, ander tarief per project — standaard bij consultancies met meerdere raamcontracten. Per project instelbaar, automatisch toegepast.
Mijlpaal- & voortgangsfacturering
Factureer op deliverables of voortgangspercentage. Elke mijlpaal genereert bij voltooiing de juiste delivery note plus factuur.
Geautomatiseerde facturering
Goedgekeurde uren en bereikte mijlpalen worden volgens schema concept-facturen. Controleren, versturen, klaar. Geen copy-paste uit een spreadsheet.
Kanban-taakplanning
Visueel taakbord per project. Sleep naar in-progress, voltooid, klaar. Facturering volgt de bordstatus.
Hoe een factureerbaar uur omzet wordt
Uren boeken. Goedkeuren. Factureren. Innen.
01
Consultant boekt uren
Uren op een taak in een project, met de juiste activiteit. Juist tarief wordt automatisch gekozen.
02
Approver controleert
Wekelijkse goedkeuring bepaalt welke uren naar facturering gaan. Aanpassingen en afwijzingen blijven zichtbaar.
03
Factuur opgesteld
Op de ingestelde cadence worden goedgekeurde uren en bereikte mijlpalen concept-Sales Invoices.
04
Verstuurd, betaald, geboekt
Verstuurd, klant betaalt, Payment Entry valt terug op het project. Omzet en marge worden bijgewerkt.
Voor wie
Services-bedrijven die per uur of deliverable factureren.
IT-consultancies en bureaus
Meerdere klanten, meerdere tarieven, gemengde factuurmodi. Het standaard ERPNext-Project, aangescherpt voor hoe servicesbedrijven écht factureren.
Engineering- en designbureaus
Vaste-prijsprojecten met mijlpalen. De mijlpaal is de trigger, de factuur is automatisch, de marge is zichtbaar.
Managed services en MSPs
Terugkerende retainers plus factureerbare change requests. Beide modi naast elkaar; klant ziet één factuur; u ziet de splitsing.
Onder de motorkap
Gebouwd op standaard Project- en Timesheet-doctypes.
Geen parallel datamodel. We breiden de standaard ERPNext-doctypes Project, Task en Timesheet uit met custom fields en hooks — projectspecifieke activiteitskosten, mijlpaal-gates, voortgangsfacturering. Rapporten draaien op de native chart-engine van ERPNext. De code is open source. Wilt u later van ERPNext af? Uw data staat in standaardtabellen.
Klaar voor de volgende stap?
30 minuten. Geen verkooppraatje.
Een gratis intake met een senior architect. Wij stellen een paar vragen, u krijgt een eerlijke schatting van scope, tijdlijn en kosten. Niet langer.