PrilkPlan een gesprek
Officiële Frappe Partner Nederland · Bronze sinds 2022

Stop met betalen per gebruiker. Word eigenaar van uw ERP.

ERPNext implementatie door de enige officiële Frappe partner in Nederland. Open-source ERP — €0 licentiekosten, volledige broncode, EU-hosting. Standaard BTW, RGS en PEPPOL, met een tijdlijn afgestemd op uw project.
licentiekosten, voor altijd
€0
open source (GPL v3)
100%
alleen Europese hosting
NL + DE
tot eerste wijziging
Dagen
ERPNext your-company.nl LIVE BoekhoudingFinanciënVerkoopOrdersInkoopLeveranciersVoorraadMagazijnProductieBOM · WOCRMPijplijnProjectenTakenHRSalarisAssetsOnderhoudéén systeem · elke module · €0 per gebruiker
Wat is ERPNext

Open source ERP, geen kosten per gebruiker

ERPNext is een volledig open-source ERP, gebouwd op het Frappe Framework — boekhouding, voorraad, productie, projecten, HR, CRM en e-commerce, standaard inbegrepen en volledig onder GPL v3.

Geen kosten per gebruiker, per module of per jaar. U betaalt voor implementatie en hosting, nooit per zitplaats — de rekening groeit dus niet bij elke nieuwe medewerker. De broncode is van u en draait op infrastructuur die u beheert.

Als enige officiële Frappe partner in Nederland leveren we de Nederlandse open-source extensies bij elke implementatie: BTW-aangifte, het RGS-rekeningschema, PEPPOL e-facturatie, SEPA, iDEAL en XAF-auditbestanden.

Het programma

Vier fasen. Echte data.

Wij verkopen geen nacalculatie. Elke fase heeft een deliverable, een datum en een handtekeningregel. Missen we die doordat we discovery verkeerd deden, dan betalen wij.
01
Week 1–4

Discovery

We zitten bij uw team. Lezen uw boeken. Kijken hoe u een maand afsluit. Uitkomst: een geschreven specificatie, een procesmap en een vaste offerte voor de rest.
Deliverables
  • Procesmap (BPMN 2.0)
  • Module- + rollencatalogus
  • Datamigratieplan
  • Vaste offerte voor fase 02–04
02
Week 5–12

Design + build

ERPNext inrichten volgens de spec. De Frappe-apps bouwen die nog niet bestaan. Testdata migreren. Wekelijkse demo's met schriftelijke sign-offs.
Deliverables
  • Ingerichte DocTypes + workflows
  • Custom apps in uw GitHub
  • Testdata in sandbox
  • Acht getekende wekelijkse demo's
03
Week 13–20

Acceptatie

Uw mensen draaien het systeem een maand parallel met het oude. Wij zitten ernaast en kijken. Elk issue wordt gelogd, geprioriteerd en opgelost vóór go-live.
Deliverables
  • Parallel-run rapport
  • Training (8 uur opgenomen)
  • Handboek
  • Go-live readiness scorecard
04
Week 21–24

Go-live + hypercare

Cutover op vrijdag. Maandag open op het nieuwe systeem. We zijn de eerste twee weken op locatie, daarna 30 dagen on-call. Dan overdracht.
Deliverables
  • Productie-cutoverplan
  • 30 dagen hypercare
  • Finale kennisoverdracht
  • Transitiedocument
Wat in scope zit

Modules die standaard meekomen.

Geen upsells. Elke standaard ERPNext-module wordt binnen de basisprijs op uw bedrijf ingericht.
Boekhouding
Grootboek, crediteuren, debiteuren, bank, BTW
Verkoop
Offertes, orders, facturatie, CRM
Inkoop
RFQ, inkooporder, leveranciersportaal
Voorraad
Magazijnen, overboekingen, waardering
Productie
BOM, werkorder, MRP, routing
HR
Medewerkers, verlof, declaraties, payroll
Projecten
Taken, urenstaten, facturatie
Activa
Aanschaf, afschrijving, afstoting
NL-specifiek

Wat erbij zit voor Nederlandse klanten.

Alles hieronder is standaard inbegrepen voor in Nederland gevestigde klanten — het Europese compliancewerk dat andere partners als zescijferige change order offreren.
ERPNext vs de alternatieven

Hoe ERPNext zich verhoudt

ERPNext + PrilkOdoo EnterpriseExact / SAP
Licentiekosten per gebruiker€0€31,10+ / gebruiker / maandGelaagd, ondoorzichtig
Toegang tot broncodeVolledig (GPL v3)Beperkt (Enterprise)Nee
Europese hostingJa — NL / DELeverancierscloudWisselend
Nederlands RGS-rekeningschemaStandaardBetaalde add-onStandaard
BTW-aangifte gereedVoorgeconfigureerdBetaalde add-onJa
PEPPOL e-facturatieStandaard (onze app)Betaalde add-onBetaalde add-on
XAF-auditbestand exportStandaardBeperktJa
Vendor lock-inGeen — u bezit hetJaJa
Tijd tot eerste wijzigingDagenWekenKwartalen
Elke implementatie volgt dezelfde negen-fasen methodologie. Sprint-gebaseerde levering met tweewekelijkse demo’s, gescheiden development / staging / productie omgevingen, datamigratie die historie behoudt, en intensieve go-live ondersteuning. Geen verrassingen, geen verborgen kosten.
Wat we bieden

Ontdekking & Workshops

Interactieve workshops brengen uw processen in kaart, identificeren pijnpunten en definiëren duidelijke succescriteria voordat er code wordt geschreven.

Agile Implementatie

Sprint-gebaseerde levering met tweewekelijkse demo’s. Ontwikkel-, staging- en productieomgevingen zorgen ervoor dat wijzigingen worden getest voordat ze live gaan.

Proces-Eerst Configuratie

We configureren ERPNext rond hoe u daadwerkelijk werkt — niet andersom. Uw workflows blijven intact terwijl u krachtige automatisering krijgt.

Datamigratie

Verhuizen van Odoo, SAP, Exact of legacy systemen? We valideren elk record, bewaren uw geschiedenis en zorgen voor nul dataverlies.

Hands-On Training

Rolspecifieke training zorgt ervoor dat elk teamlid precies weet wat ze nodig hebben. We bouwen interne kampioenen die collega’s kunnen ondersteunen.

Go-Live Ondersteuning

Intensieve ondersteuning tijdens uw eerste weken live. We zijn er wanneer vragen opkomen, problemen ontstaan of aanpassingen nodig zijn.

Voortdurende Verbetering

Post-launch reviews identificeren optimalisatiemogelijkheden. Uw ERP evolueert naarmate uw bedrijf groeit.

Europese Data Hosting

Uw data blijft in Europa op veilige, AVG-conforme infrastructuur. Volledige data-soevereiniteit zonder vendor lock-in.

Transparante Communicatie

Wekelijkse statusupdates, duidelijke documentatie en eerlijke gesprekken over uitdagingen. Geen verrassingen, geen verborgen kosten.
Belangrijkste voordelen

Financieel Beheer

Grootboek, crediteuren/debiteuren, multi-valuta, bankreconciliatie en uitgebreide financiële rapportage — alles inbegrepen, geen extra modules.

Voorraad & Magazijn

Multi-magazijn beheer, batch tracking, serienummers, herbestelautomatisering en realtime voorraadzichtbaarheid.

Projectadministratie

Tijdregistratie, projectbudgettering, mijlpaalfacturering, resourceplanning en winstgevendheidsanalyse.

HR & Payroll

Werknemerslevenscyclusbeheer, verlofregistratie, onkostendeclaraties en integratie-klare salarisverwerking.

Verkooppijplijn

Lead nurturing, opportunitytracking, offertemanagement en klantrelatie-inzichten — CRM inbegrepen.

Inkoop

Inkoopworkflows, leveranciersbeheer, offerteaanvragen en uitgavenanalyse.

Productie

Stuklijsten, werkopdrachten, productieplanning, kwaliteitsinspectie en shopfloor tracking — geen MRP-module upsell.

E-commerce Klaar

Ingebouwde webshop of naadloze integratie met WooCommerce, Shopify en andere platforms.
Veelgestelde vragen

Over ERPNext in Nederland

Is ERPNext goedgekeurde boekhoudsoftware in Nederland?
ERPNext is open-source ERP en wordt door Nederlandse bedrijven gebruikt voor de volledige omzetcyclus, inclusief BTW-aangifte en PEPPOL e-facturatie. Geen enkele Nederlandse ERP hoeft „gecertificeerd” te zijn door de Belastingdienst — de Nederlandse wet kent geen lijst van goedgekeurde software. De echte vereiste is dat uw boekhoudworkflow op verzoek een geldig XAF-auditbestand kan genereren, wat onze open-source erpnext_netherlands module standaard doet, gekoppeld aan het RGS-rekeningschema. ERPNext draait al jaren bij Nederlandse MKB-bedrijven en verwerkt kwartaal-BTW-aangiften, SEPA-betalingen en PEPPOL-facturatie in productie. Waar het de Belastingdienst om gaat is een volledig, controleerbaar spoor van factuur tot grootboek — en dat geeft ERPNext u, met de volledige broncode, zodat een inspecteur of uw accountant kan verifiëren hoe elk bedrag tot stand kwam.
Hoe verwerkt ERPNext de Nederlandse BTW-aangifte?
Onze open-source erpnext_netherlands extensie levert een voorgeconfigureerde BTW-aangifte die elke verkoop- en inkoopfactuur koppelt aan de juiste rubrieken (1a, 1b, 3a, 3b, 5a, 5b), zodat u de kwartaalaangifte met één klik genereert in plaats van die met de hand in een spreadsheet op te bouwen. Doordat de koppeling in het systeem zit, herleidt elk bedrag rechtstreeks naar de onderliggende factuur — geen handmatig overtikken en geen verschil tussen uw grootboek en uw aangifte. Dezelfde module exporteert op verzoek XAF-auditbestanden voor controles van de Belastingdienst, getrokken uit het RGS-rekeningschema. Wijzigen de tarieven of rubrieken, dan werken wij de module centraal bij en stroomt dat door naar uw volgende aangifte, zodat uw team niet zelf achter belastingregels aan hoeft.
Kan ERPNext PEPPOL e-facturen verzenden?
Ja. Onze open-source edocument extensie verzendt en ontvangt PEPPOL BIS Billing 3.0 facturen via een geconfigureerd access point — wij werken met B2B Router en Recommand — zodat uw facturen elke organisatie op het PEPPOL-netwerk bereiken in het gestructureerde formaat dat zij vereisen. Dit is al verplicht wanneer u factureert aan de Nederlandse en bredere EU-overheid, en wordt steeds vaker verwacht door grote B2B-klanten die machineleesbare facturen willen in plaats van pdf's. Doordat verzenden en ontvangen beide in ERPNext draaien, wordt een binnenkomend PEPPOL-document direct bij de juiste leverancier vastgelegd, en gaat een uitgaande verkoopfactuur de deur uit zodra die is ingediend — geen apart portaal om in te loggen. De module is gratis voor onze ERPNext-klanten en is meestal in ongeveer een dag te activeren.
Hoe lang duurt een ERPNext implementatie?
Dat hangt af van de scope — het aantal modules, hoeveel data gemigreerd moet worden en hoeveel maatwerk u nodig heeft — maar een typische ERPNext-implementatie loopt 8–16 weken van kickoff tot go-live, en we spreken vooraf tijdens discovery een vaste scope met vaste opleverdata af. Dat geeft zekerheid in plaats van een open nacalculatie die elke maand oploopt. We werken in sprints van twee weken met demo's en schriftelijke sign-offs, zodat u gedurende het hele traject echte voortgang ziet en een misverstand in week drie ontdekt in plaats van in week dertien. Komt er werk bij, dan offreren we dat als change order die u eerst goedkeurt, en missen we een datum doordat we het verkeerd inschatten in plaats van doordat de eisen wijzigden, dan is dat voor ons — niet voor uw budget.
Is ERPNext een betere keuze dan Odoo?
ERPNext heeft voor altijd geen licentiekosten; Odoo Enterprise rekent per gebruiker per maand, wat oploopt naarmate u groeit. De broncode van ERPNext is volledig toegankelijk onder GPL v3, zodat u en uw developers alles kunnen lezen en wijzigen; Odoo houdt de broncode van de Enterprise-editie beperkt. Voor Nederlandse compliance — de BTW-aangifte, het RGS-rekeningschema, PEPPOL BIS 3.0 e-facturatie, SEPA en XAF-auditbestanden — kunnen beide platforms er komen, maar ERPNext levert dit standaard via onze open-source, door Prilk gebouwde extensies, terwijl het op Odoo meestal betaalde third-party add-ons betekent bovenop de licentie per gebruiker. Op total cost of ownership en vrijheid van lock-in wint ERPNext doorgaans voor het mkb; past een specifieke Odoo-workflow u echt beter, dan zeggen we dat. We hebben een volledige ERPNext vs Odoo-vergelijking als u de details wilt.
Waarom Prilk

Niet zomaar een ERPNext-implementeerder

Gecertificeerd Frappe Bronze Partner

Sinds december 2022. Verifieerbaar in de officiële Frappe partner directory.

Enige officiële partner in Nederland

Geen concurrerende NL-vermeldingen in de Frappe directory. Wij zijn het lokale team.

Wij hebben de Nederlandse extensies gebouwd

BTW-aangifte, RGS, PEPPOL, SEPA, iDEAL, XAF-auditbestanden — allemaal door ons onderhouden, allemaal open source op GitHub.
Bekijk ons in de Frappe partner directory →
Klaar voor de volgende stap?

30 minuten. Geen verkooppraatje.

Een gratis intake met een senior architect. Wij stellen een paar vragen, u krijgt een eerlijke schatting van scope, tijdlijn en kosten. Niet langer.
Wat er daarna gebeurt
1
U boekt 30 min
Via Calendly. Engelse of Nederlandse gesprekken.
2
Wij stellen een paar vragen
Over uw huidige systeem, team en pijnpunten.
3
U krijgt een schatting
Scope, tijdlijn, kosten — in een PDF, binnen 48 uur.