Drie manieren om ons te bereiken — kies wat het minste wrijving geeft. Het populairst is het gesprek van 30 minuten: gratis, geen verkooppraatje, en u spreekt een senior consultant, geen SDR.
Stuur een bericht
Vertel ons wat u wilt oplossen.
Eén veld per vraag. We reageren binnen één werkdag, van een echt persoon — geen drip-campagne, geen marketingautomatisering.
ERPNext zelf heeft geen licentiekosten per gebruiker — het is open source (GPL), dus u voegt gebruikers, modules en entiteiten toe zonder de seat-kosten die Odoo Enterprise of SAP rekenen. U betaalt voor de implementatie, geoffreerd op uw project na een discovery workshop, plus optionele hosting en support. Voor een typisch mkb-bedrijf ligt de implementatie tussen €15K en €50K, opgeleverd in 8–16 weken, afhankelijk van het aantal modules en koppelingen dat u nodig heeft (PEPPOL e-facturatie, SEPA, bankreconciliatie, enzovoort). Er zijn geen doorlopende licentiekosten en geen upsells per gebruiker — uw enige terugkerende kosten zijn de hosting en het supportcontract dat u kiest, beide optioneel en vooraf geoffreerd. Na de discovery krijgt u een vast bedrag, geen marge, dus geen verrassingen op de eindfactuur.
Hoe lang duurt een ERPNext implementatie?
Typische ERPNext-projecten duren 8–16 weken van kickoff tot go-live. We werken in sprints van twee weken, zodat u gedurende het hele traject werkende functionaliteit ziet en aftekent — niet alleen aan het einde — wat de scope eerlijk houdt en verrassingen klein. Een gerichte single-entity-setup (Boekhouding, Verkoop en de Nederlandse essentials zoals btw, RGS en PEPPOL) gaat aan de snelle kant live; multi-site of multi-company deployments, zware datamigratie of diepe SAP- en Workato-koppelingen schuiven naar de langere kant of lopen gefaseerd. We zetten de planning vast tijdens de discovery, vóór u zich committeert, en missen we een datum doordat we het verkeerd inschatten in plaats van doordat de eisen wijzigden, dan is dat voor ons. U weet altijd in welke sprint een functie landt.
Waar worden onze ERPNext gegevens gehost?
U kiest. De meeste klanten gebruiken Europese managed cloud hosting in Duitsland of Nederland; u kunt ERPNext ook in uw eigen private cloud of on-premises op uw locatie draaien. Elke optie is AVG-compliant en houdt uw data binnen de EU — geen overdracht naar Amerikaans beheerde infrastructuur tenzij u daar expliciet om vraagt. Voor de meeste mkb-bedrijven raden we managed cloud aan omdat wij monitoring, beveiligingspatches en dagelijkse back-ups verzorgen, maar u behoudt volledige data-eigendom waar het ook staat: ERPNext slaat alles op in standaard SQL en exporteert op verzoek. Zit u in een gereguleerde sector met regels voor dataresidentie, dan stemmen we de hosting daarop af tijdens de discovery. U kunt later ook tussen hostingopties migreren — de open-source stack betekent dat u nooit aan één leverancier vastzit, ook niet aan ons.
Is ERPNext een goed alternatief voor Odoo?
Ja, ERPNext is een uitstekend Odoo-alternatief — en voor veel mkb-bedrijven op termijn een goedkoper. Net als Odoo Community is het open source, maar in tegenstelling tot Odoo Enterprise bevat het elke module — Boekhouding, Productie, CRM, HR, Voorraad — zonder betaalde tiers en zonder licentie per gebruiker. U bezit de code, betaalt €0 aan licentiekosten en kunt alles aanpassen zonder toestemming van een leverancier. Aan de Nederlandse kant dekt ERPNext btw, het RGS-rekeningschema, PEPPOL BIS 3.0 e-facturatie, SEPA en iDEAL native, dus lokalisatie is ook geen upsell. Voor sommige workflows kan Odoo de juiste keuze zijn, en dat zeggen we dan ook — maar weegt u de twee vooral op total cost of ownership en vrijheid van lock-in, dan wint ERPNext meestal. We hebben een gedetailleerde ERPNext vs Odoo-vergelijking als u de volledige analyse wilt.
Waarom Prilk kiezen als uw ERPNext partner in Nederland?
Prilk is de enige officiële Frappe partner in Nederland — gecertificeerd Bronze Partner sinds december 2022 — dus u werkt rechtstreeks met een geaccrediteerd team, niet met een wederverkoper die u doorschuift. We zijn gevestigd in Utrecht en combineren gecertificeerde ERPNext-expertise met diepgaande kennis van Nederlandse bedrijfsvereisten: btw-afhandeling, het RGS-rekeningschema, PEPPOL BIS 3.0 e-facturatie, SEPA- en iDEAL-betalingen, XAF-auditbestanden en integratie met Nederlandse banken voor reconciliatie. Alles wat we bouwen staat vanaf dag één in uw eigen GitHub, onder AVG-compliant EU-hosting, zodat u nooit vastzit. We verdienen liever de volgende fase dan dat we u erin vastzetten — daarom eindigt elke opdracht met een schriftelijke overdracht, niet met afhankelijkheid van ons.
Kunnen we een ERPNext demo zien voordat we beslissen?
Absoluut. We geven gepersonaliseerde demo's waarin u ERPNext verkent met uw eigen scenario's — uw producten, uw facturatie, uw rapportages — in plaats van een algemeen verkooppraatje. We zetten ook een sandbox-omgeving op zodat uw team vrij kan experimenteren: echte data invoeren, de btw- en PEPPOL-flows proberen en de modules testen waar het u echt om gaat, allemaal voordat u zich ergens aan committeert. De discovery workshop die volgt vertaalt wat u heeft gezien naar een vaste scope en een vaste offerte, zodat de demo geen black box is — het is de eerste concrete stap naar een begroot plan. De demo is gratis en vrijblijvend, en u houdt alle notities en procesoverzichten die eruit komen. Plan een gesprek van 30 minuten en we stemmen de sessie af op uw bedrijf.
Wat als we later willen vertrekken of van ERP-leverancier willen wisselen?
Uw data is van u — altijd. ERPNext slaat alles op in standaard, exporteerbare formaten (SQL, CSV, PDF), dus u kunt op elk moment een volledige kopie meenemen, en omdat het platform open source is onder de GPL kan elke gekwalificeerde ontwikkelaar of gecertificeerde Frappe-partner het na ons onderhouden. Er is geen propriëtaire database, geen versleutelde kluis en geen licentie per gebruiker die uw systeem gijzelt. Bij elke opdracht leveren we een schriftelijk transitiedocument met de architectuur, elke maatwerkaanpassing en de koppelingen, plus toegang tot de code in uw eigen GitHub. We hosten binnen de EU onder de AVG, dus een schone back-up is altijd één verzoek ver. We geloven in het verdienen van uw vervolgopdracht met goed werk — niet in het vasthouden met overstapkosten.
Bieden jullie doorlopende ERPNext support na go-live?
Ja. We bieden managed support-contracten met systeemmonitoring, beveiligings- en framework-updates, dagelijkse back-ups en prioriteitsrespons — plus ERPNext versie-upgrades, zodat u op een ondersteunde release met de nieuwste functies blijft in plaats van weg te zakken naar een oude. Scope en prijs stemmen we af op uw omgeving: een single-entity cloudopzet vraagt minder dan een multi-company deployment met maatwerkkoppelingen, dus we offreren de support op maat in plaats van een vast tarief te rekenen. De support dekt ook de Nederlandse onderdelen die we implementeren — btw, RGS, PEPPOL e-facturatie, SEPA — wanneer regels of formaten wijzigen. Wilt u het liever zelf draaien, dan kan dat ook: omdat alles open source is en in uw GitHub staat, kunt u het onderhoud op elk moment intern halen, en we trainen uw team daarvoor.
Werken jullie met bedrijven buiten Nederland?
Ja. We zijn gevestigd in Utrecht, maar we werken met klanten in heel Europa — België, Duitsland, het VK en daarbuiten — en het meeste werk doen we op afstand, met periodieke on-site workshops voor kickoff, training en go-live wanneer die waarde toevoegen. Omdat ERPNext standaard multi-company en multi-currency is, zetten we regelmatig groepen op met een Nederlandse entiteit naast vestigingen in andere landen, elk met eigen belastingregels, rekeningschema en rapportage. Onze Nederlandse lokalisatie-expertise (btw, RGS, PEPPOL, SEPA) is een pluspunt, geen beperking — heeft u een Nederlandse entiteit in de mix, dan krijgt u die diepgang; heeft u die niet, dan krijgt u nog steeds een gecertificeerde Frappe partner die een EU-gehoste, AVG-compliant implementatie draait. De tijdzone-overlap binnen Europa maakt samenwerken op afstand eenvoudig.
Wat als ERPNext niet de juiste fit is voor ons bedrijf?
Dan zeggen we dat eerlijk. Concluderen we tijdens de discovery dat een andere oplossing u beter zou dienen — een andere ERP, een lichter tool, of simpelweg voorlopig blijven bij wat u heeft — dan zeggen we dat vóór u geld aan een implementatie heeft uitgegeven. ERPNext past sterk bij mkb-bedrijven in product, dienstverlening, productie en distributie die open source en geen licentiekosten willen, maar het is niet voor elke uitzondering het juiste antwoord, en dat verzwijgen zou ons onze reputatie als de officiële Frappe partner van het land kosten. We verliezen liever een project dan dat we u een slechte fit verkopen en de nasleep erven. Signaleren we een mismatch, dan leggen we uit waarom en wijzen we u waar mogelijk naar iets dat wél past — zonder rancune en zonder factuur voor de eerlijkheid.