---
title: "Voorraadtelling"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/voorraadtelling"
updated: "2026-05-15"
---

## Voorraadtelling

Een fysieke voorraadtelling — door uw magazijn lopen en opschrijven wat er echt ligt — wordt tegen ERPNext gereconcilieerd via de **Stock Reconciliation**-tool.

### Wanneer tellen

- **Jaareinde** — vereist voor correcte financiële rapportage
- **Kwartaal** — voor high-value of fast-moving items
- **Spotcheck** — bij vermoeden van discrepantie (diefstal, krimp, verkeerd gepikt)
- **Na systeemwijziging** — bij adoptie van ERPNext of grote migratie

### Cycle counting

In plaats van één grote jaareindtelling: continu doortellen door het jaar:
- Groepeer items op ABC-waarde (high-value maandelijks, low-value jaarlijks)
- Plan enkele items per week
- Fouten worden sneller gevangen, operatie hoeft niet stil

### Stock Reconciliation draaien

**Stock Reconciliation → New**:

1. **Purpose** — Stock Reconciliation (telling; Opening Stock voor initiële migratie)
2. **Posting Date** — datum waarop u telde
3. **Items**-tabel — per te tellen item:
   - Item Code
   - Warehouse
   - **Current Quantity** (wat ERPNext toont — vult automatisch)
   - **Quantity** (wat u telde — u vult in)

ERPNext berekent het verschil per rij.

### Template downloaden / uploaden

Voor grote tellingen:
1. Op het formulier klik **Download Template** → CSV met huidige aantallen voorgevuld
2. Geef geprinte sheet aan magazijnteam om te tellen
3. Werk CSV bij met getelde aantallen
4. **Upload Template** terug in dezelfde Stock Reconciliation
5. Indienen

### Wat gebeurt er bij indienen

- Per item waar telling ≠ huidige:
  - Stock Ledger Entry boekt voorraad naar de getelde hoeveelheid
  - General Ledger Entry boekt waardewijziging naar **Voorraadcorrectie**-rekening (winst of verlies)
- Reconciliation komt vergrendeld in audit-historie

### Discrepanties onderzoeken vóór indienen

Sterk afwijkende telling (100 te weinig, 500 te veel)? Onderzoek vóór indienen. Veelvoorkomende oorzaken:
- Voorraadbewegingen nog niet in ERPNext (papierwerk loopt achter)
- Bewegingen op verkeerd magazijn
- Items op verkeerde plek fysiek — opnieuw tellen
- Items onder andere Item Code geboekt (variantenverwarring)

De Stock Reconciliation is uw reset — dien pas in als u zeker bent.

### Verificatie via rapporten

Na de reconciliation: check
- **Stock Balance Report** — bevestigt nieuwe aantallen
- **Voorraadcorrectie**-account in GL — totale waardeimpact

### Veelvoorkomende situaties

- **Extra eenheden gevonden** — Stock Reconciliation; waarde boekt als winst
- **Items missen** — Stock Reconciliation; waarde boekt als verlies
- **Items op verkeerd magazijn** — twee Stock Reconciliations (verlaag in verkeerd, verhoog in juist) OF een Material Transfer