---
title: "Offertes"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/offertes"
updated: "2026-05-15"
---

## Offertes

Een offerte is uw geprijsde voorstel aan een klant — wat ze zouden betalen, geldig tot een bepaalde datum. Nog geen verplichting van beide kanten.

### Een offerte maken

**Quotation → New**:

1. **Party** — meestal Customer (Lead werkt als ze nog geen klantrecord zijn)
2. **Customer** — kies uit dropdown of klik **+** om inline aan te maken
3. **Valid Till** — vervaldatum van het aanbod
4. **Items** — rijen toevoegen: artikel kiezen, aantal invullen; tarief vult zich automatisch in vanuit het Standard Selling Rate van het artikel (u kunt overschrijven)

De totaalregel berekent netto, BTW en totaal automatisch.

### Handige extra's

| Veld | Waarom |
|---|---|
| **Selling Price List** | Als deze klant of groep speciale prijzen heeft |
| **Customer's Purchase Order Number** | Sommige klanten willen hun PO-nummer op uw stukken zien |
| **Terms and Conditions** | Een voorgedefinieerd blok — voegt juridische / leveringsvoorwaarden toe |
| **Letter Head** | Kies het juiste briefhoofd als u meerdere heeft |

### Versturen

Klik **Email** in de toolbar → de mail-composer opent met de offerte als PDF en het primaire mailadres voorgevuld. Pas de body aan en stuur.

### Als de klant accepteert

Niet opnieuw beginnen — open de offerte en klik **Create → Sales Order**. ERPNext kopieert alle regels, prijzen en voorwaarden naar een nieuwe Sales Order in draft. Aanpassen indien nodig, en indienen.

### Verlopen of afgewezen

- **Verlopen** — offertes na Valid Till worden Expired. Blijven beschikbaar voor referentie.
- **Verloren** — handmatig status op Lost. ERPNext kan vragen om reden (prijs, concurrent, geen beslissing) voor analyse.

### Opvolgen

Op het offerteformulier kunt u in de sectie **Follow-up** een herinnering plannen. Verschijnt in uw dashboard tot u hem afvinkt.