---
title: "RGS-rekeningschema"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/lokalisatie/nederland/rgs"
updated: "2026-05-15"
---

# RGS-rekeningschema

Het **Referentie Grootboekschema (RGS)** is het Nederlandse referentie-
rekeningschema — een standaardset rekeningcodes die elke Nederlandse
accountant, boekhouder en auditfirma direct herkent. Deze module
levert het RGS 3.5-schema, koppelt uw ERPNext-rekeningen eraan, en zorgt
dat de RGS-code doorstroomt naar elk rapport en elke export waar die
nodig is.

## Waarom dit belangrijk is

Twee redenen:

1. **Uw accountant verwacht het.** Een typische Nederlandse accountant
   ziet jaarlijks tientallen boekhoudsystemen. RGS-codes zijn de
   gemeenschappelijke taal — uw accountant begrijpt uw boeken zonder
   uw specifieke rekeningnamen te leren.
2. **XAF-auditbestanden vereisen RGS-codes.** Zonder RGS valideert de
   [XAF-export](./xaf-export) niet. RGS is niet optioneel zodra u
   auditbestanden voor de Belastingdienst produceert.

## Hoe het werkt in ERPNext

Standaard laat ERPNext u rekeningen vrij benoemen — *Omzet*, *Debiteuren*,
*Te betalen BTW*, enz. RGS voegt daarbovenop een referentiecode toe:

- *Omzet* → gekoppeld aan RGS-code **WOmzNOpr** (omzet netto, opbrengsten)
- *Debiteuren* → gekoppeld aan **BVorDebHaO** (handelsdebiteuren)
- *Te betalen BTW* → gekoppeld aan **BVdrBepBep** (af te dragen
  omzetbelasting)
- *Bank · ABN AMRO* → gekoppeld aan **BLimMv** (liquide middelen,
  banktegoed)

U houdt uw bedrijfs-vriendelijke rekeningnamen. De accountant krijgt de
codes die hij nodig heeft. Rapportages naar overheidsdiensten (XAF)
krijgen de juiste referenties.

## Hoe RGS op uw rekeningen komt

Toen u [Setup Dutch Localization](../aan-de-slag/aan-de-slag) uitvoerde,
heeft de module:

1. Het volledige RGS 3.5-schema geïmporteerd als **RGS Schema Account**-
   records (ca. 5.000 codes — globaal, gedeeld over alle NL-bedrijven op
   de site).
2. Een *custom_rgs_schema_account*-linkveld toegevoegd aan elke ERPNext-
   **Rekening**.
3. Uw bestaande grootboekschema doorlopen en elke rekening gekoppeld aan
   de meest geschikte RGS-code, op basis van het **rekeningnummer**
   (via een mapping-tabel meegeleverd met de app).

Maakt u daarna een nieuwe rekening, dan moet u de RGS-code handmatig
zetten — kies uit het dropdown-menu in het Rekening-formulier. Klik
opnieuw op **Setup Dutch Localization** om de automatische koppeling
nogmaals te laten lopen voor rekeningen die via CSV-import zijn
binnengekomen.

## RGS-niveaus

RGS-codes hebben een hiërarchische structuur:

- **Niveau 1** (één letter): brede categorie — B (Balans), W (Winst &
  Verlies), T (Buitenbalans)
- **Niveau 2-3**: subcategorieën
- **Niveau 4-5**: steeds specifiekere rekeningtypes

Uw bankrekening *ABN AMRO Lopend* mapt op een niveau-4-code; de bovenste
niveau-3-code is "alle bankrekeningen"; de niveau-1 is "Balans". U kunt
op elk niveau oprollen in rapportages.

## RGS-koppelingen controleren

Om te toetsen welke rekeningen correct gekoppeld zijn:

1. Open het **Grootboekschema**-rapport.
2. Filter op lege RGS-kolom — die hebben aandacht nodig.
3. Voor elke ongekoppelde rekening: open het Rekening-formulier en kies
   de juiste code uit het *RGS Schema Account*-dropdown.

Vindt u tien of meer ongekoppelde rekeningen, voer dan *Setup Dutch
Localization* opnieuw uit — de automatische koppelaar vult nieuw
toegevoegde rekeningen in één keer aan.

## Veel gestelde vragen

**Kan ik mijn V&W gegroepeerd zien op RGS in plaats van op mijn
rekeningnamen?**
Ja — het *Winst-en-Verliesrekening*-rapport heeft een *Groeperen op*-
optie; kies **RGS Schema Account** en de V&W wordt gepivoteerd op
RGS-code.

**Mijn accountant gebruikt een ander schema (oudere RGS, of een eigen
schema).**
Deze app levert standaard RGS 3.5. Als uw accountant aandringt op een
ander schema, is de *RGS Schema Account*-doctype bewerkbaar — u kunt een
andere codeset importeren. Bespreek eerst met uw accountant of 3.5
werkt; de meeste kantoren accepteren het.

**Heb ik RGS nodig als ik nooit XAF aangifte doe of van accountant
wissel?**
Strikt: nee. Praktisch: ja, want die dag komt. Vooraf inrichten kost
niets zodra *Setup Dutch Localization* heeft gedraaid.