---
title: "BTW-aangifte"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/lokalisatie/nederland/btw-aangifte"
updated: "2026-05-14"
---

# BTW-aangifte

De Nederlandse BTW-aangifte (*Aangifte omzetbelasting*, of OB-aangifte) is
wat de Belastingdienst van elk BTW-plichtig bedrijf elk kwartaal verwacht
(of maandelijks voor grotere aangiftes). Deze functie bouwt de volledige
aangifte op binnen ERPNext, van begin tot eind, met elke waarde
herleidbaar tot de bronfactuur.

## Aangiftefrequentie

De Belastingdienst stelt uw aangiftefrequentie vast bij BTW-aanmelding:

- **Per kwartaal** — de meeste MKB-bedrijven. Aangiftevenster is de maand
  na het kwartaal (bv. Q1-aangifte uiterlijk 30 april).
- **Per maand** — meestal verplicht als uw jaarlijkse BTW-schuld de
  €15.000 overschrijdt of als u regelmatig teruggave aanvraagt.
- **Per jaar** — zeldzaam; kleine ondernemers in de
  *kleineondernemersregeling* (KOR).

Deze module ondersteunt alle drie — u kiest de periode bij het aanmaken
van de aangifte.

## Een aangifte aanmaken

Zoek "**NL VAT Return**" in de zoekbalk en klik op **Nieuw**:

1. **Bedrijf** — kies het bedrijf dat aangifte doet.
2. **Van datum / Tot datum** — start en einde van de periode. Voor Q1 2026
   is dat 01-01-2026 tot 31-03-2026.
3. **Opslaan** — ERPNext haalt elke Verkoopfactuur en Inkoopfactuur uit de
   periode op en routeert elke regel naar de juiste rubriek op basis van
   de BTW-categorie van de partij.

De aangiftepagina toont alle 24 rubrieken (1a t/m 5g) met berekende
totalen, plus per-rubriek doorklik zodat u elke onverwachte waarde kunt
herleiden naar de bronstukken.

## Rubriek voor rubriek

| Rubriek | Wat hoort hier |
|---|---|
| **1a** | Binnenlandse leveringen tegen 21% (standaardtarief) |
| **1b** | Binnenlandse leveringen tegen 9% (verlaagd tarief — voeding, boeken, hotels, vervoer) |
| **1c** | Binnenlandse leveringen tegen overige tarieven (zeldzaam) |
| **1d** | Privégebruik (BUA) — BTW op privégebruik van bedrijfsmiddelen |
| **1e** | Binnenlandse leveringen tegen 0% (wettelijk nultarief, bv. sommige medische goederen) |
| **2a** | Verlegging — *ontvangen* leveringen waarvoor u de BTW verschuldigd bent (bouw, buitenlandse diensten) |
| **3a** | Uitvoer buiten de EU |
| **3b** | Intracommunautaire leveringen (nultarief, afnemer geeft op via ICP) |
| **3c** | Afstandsverkopen naar andere EU-consumenten (OSS-regeling — opgeven hier indien geen gebruik OSS) |
| **4a** | Invoer van buiten de EU |
| **4b** | Intracommunautaire verwervingen |
| **5a** | Totaal verschuldigde BTW (som van 1a–1e en 2a–4b) |
| **5b** | Voorbelasting — wat u kunt aftrekken op inkopen |
| **5c** | Subtotaal te betalen (5a min 5b) |
| **5d** | KOR-vermindering (indien van toepassing) |
| **5e** | Correcties uit eerdere periodes (afgerond op €1000+) |
| **5f** | KIA-vermindering (indien van toepassing) |
| **5g** | Eindbedrag te betalen (of terug te ontvangen, indien negatief) |

## Gegevens verversen

Late facturen gebeuren. Na het aanmaken van de aangifte kunt u in het
menu van het formulier op **Gegevens verversen** klikken om totalen
opnieuw te berekenen vanuit de huidige stand van de
Verkoopfactuur/Inkoopfactuur-tabellen — handig als een teruggedateerde
factuur na het opstellen van de concept-aangifte is geboekt.

## Indienen bij de Belastingdienst

De indiening gebeurt **buiten** deze module — print het *NL VAT Return
Official*-printformat, log in op [Mijn Belastingdienst Zakelijk](https://www.belastingdienst.nl/),
neem de rubriekwaarden over in het officiële formulier, dien in. Het
printformat heeft een per-rubriek-layout die overeenkomt met het
Belastingdienst-formulier zelf, om het overtypen pijnloos te maken.

Directe elektronische aangifte via Digipoort is nog niet ondersteund —
staat op de roadmap voor een toekomstige release.

## Veel voorkomende valkuilen

- **Een Klant of Leverancier zonder BTW-categorie** belandt in een
  standaardvak en kan in de verkeerde rubriek terechtkomen. Tag altijd
  de partij.
- **Artikelen zonder Item Tax Template** vallen terug op het
  bedrijfsstandaard — prima als dat met uw doorsneetarief overeenkomt,
  problematisch bij gemengde tarieven. Tag de artikelen.
- **Creditnota's** worden automatisch verrekend in de relevante rubriek;
  geen aparte regel nodig.
- **Vooruitbetalingen / voorschotfacturen** tellen mee in de periode
  waarin de BTW verschuldigd is, doorgaans de factuurdatum, niet de
  betaaldatum. Stem af met uw accountant als u op kasstelsel zit.