---
title: "Klantbetalingen"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/klantbetalingen"
updated: "2026-05-15"
---

## Klantbetalingen

Wanneer een klant betaalt, boekt u dit als een **Payment Entry** in ERPNext. Hiermee koppelt u de ontvangst aan de juiste facturen en updatet u de boeken.

### Een betaling boeken

Drie ingangen voor een Payment Entry:

| Pad | Wanneer |
|---|---|
| **Payment Entry → New** | Direct invoeren — handig voor kasontvangsten |
| **Open een Sales Invoice → Create → Payment Entry** | Sneller — vult klant en openstaand bedrag vooraf in |
| **Vanuit een Bank Statement** | Bij het verwerken van bankregels (zie [Bankafschriften](/nl/docs/erpnext/bankafschriften)) |

### Het formulier invullen

| Veld | Wat |
|---|---|
| **Payment Type** | Receive (inkomend) |
| **Party Type** | Customer |
| **Party** | De klant die betaalde |
| **Posting Date** | Datum waarop het geld op uw rekening kwam |
| **Paid Amount** | Wat zij betaalden |
| **Paid To** | Uw bankrekening waar het geld landde |
| **Reference Type / Reference No** | De Sales Invoice(s) die deze betaling afhandelt |

### Toewijzen aan facturen

Bij het kiezen van de klant toont ERPNext hun openstaande facturen in de tabel **References**. Vink de facturen aan die afgehandeld worden; ERPNext rekent toewijzing uit:

- **Exact** — betaling = factuurtotaal → factuur wordt Paid
- **Gedeeltelijk** — betaling < totaal → factuur wordt Partly Paid, rest blijft open
- **Te veel** — betaling > geselecteerde facturen → het surplus staat als tegoed op klantaccount, gebruikt bij volgende factuur

### Bankkosten

Heeft de bank kosten ingehouden (€5 transactiekosten op €1000 betaling, u ontvangt €995):
- Paid Amount = €1000 (klant betaalde)
- Voeg een **Deductions**-rij toe: Account = Bank Charges, Bedrag = €5
- Uiteindelijk in uw bank = €995

### Vreemde valuta

Betaalde klant in andere valuta dan de factuur, stel de **Exchange Rate** in. Koersverschil wordt automatisch geboekt op het wisselkoers-account.

### Status

Een Payment Entry kent:
- Draft (bewerkbaar)
- Submitted (definitief, vergrendeld, geboekt)
- Cancelled (teruggedraaid)

### Veelvoorkomende situaties

- **Klant betaalde verkeerde factuur** — annuleer de Payment Entry, maak een nieuwe met juiste references
- **Bulk-betaling voor meerdere facturen** — één Payment Entry kan elk aantal facturen referencen; vink alles aan dat de ontvangst dekt
- **Klant terugbetalen** — nieuwe Payment Entry met Payment Type = Pay (u betaalt hen), referentie naar de creditnota