---
title: "Journaalposten"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/journaalposten"
updated: "2026-05-15"
---

## Journaalposten

Een Journal Entry is een handmatige boeking — debet bepaalde rekeningen, credit andere, voor hetzelfde bedrag. Gebruik wanneer geen standaarddocument (factuur, betaling, voorraadboeking) past.

### Wanneer een Journal Entry

| Situatie | Voorbeeld |
|---|---|
| **Correctieboeking** | Salarissen accruen aan einde maand vóór de payroll-run |
| **Herclassificatie** | Bedrag van een kostenrekening naar een andere |
| **Correctie** | Foute boeking naar verkeerde rekening rechtzetten |
| **Beginsaldo** | Initiële inrichting van debiteuren/crediteuren/bank vanuit vorig systeem |
| **Bankkosten, rente** | Terugkerende kleine items die de bank afhoudt |
| **Afschrijving** | Maandelijkse afschrijvingsboekingen |

Voor dagelijks werk (verkoop, inkoop, betalingen, voorraad) gebruikt u **geen** Journal Entries — de dedicated documenten boeken automatisch goed.

### Een Journal Entry maken

**Journal Entry → New**:

1. **Entry Type** — Journal Entry (default), Bank Entry, Cash Entry, Credit Card Entry, enz. Het type kiest zinvolle defaults.
2. **Posting Date** — wanneer de boeking thuishoort
3. **Accounts**-tabel — voeg rijen toe:
   - Account
   - Debet- of Creditbedrag
   - Party (bij Receivable / Payable)
   - Cost Center (optioneel)
   - Reference (optioneel)

Totaal debet moet gelijk zijn aan totaal credit — ERPNext laat anders niet indienen.

### Voorbeeld: salaris €5.000 accruen einde maand

| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Salariskosten | 5.000,00 | |
| Te betalen salarissen | | 5.000,00 |

Indienen. Op de 1e van volgende maand omkeren (of reversing-pattern) wanneer payroll draait.

### Voorbeeld: bankkosten €15

| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Bankkosten | 15,00 | |
| Bankrekening | | 15,00 |

### Multi-valuta

Bij niet-EUR-rekening: stel Exchange Rate in. ERPNext berekent EUR-equivalenten en boekt in beide.

### Sjablonen

Voor terugkerende boekingen (afschrijving, accruals): sla op als Template — volgende maand dupliceren, datum wijzigen, indienen.

### Status

Draft → Submitted → Cancelled. Ingediende boekingen niet bewerkbaar — Cancel en Amend.

### Veelvoorkomende situaties

- **Verkeerde rekening gekozen** — Cancel, Amend, fix, opnieuw indienen
- **Bijlage nodig** — hang PDF's of foto's aan de Journal Entry (bankbevestiging, factuurscan)
- **Periode gesloten** — eenmaal Year-End Closing gedaan, kunt u niet boeken in die periode. Boek in open periode, vermeld in entry.