---
title: "Inkooporders"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/inkooporders"
updated: "2026-05-15"
---

## Inkooporders

Een Purchase Order is uw verplichting aan een leverancier — u koopt deze items voor deze prijs, te leveren op deze datum.

### Een Purchase Order maken

**Purchase Order → New**:

| Veld | Wat |
|---|---|
| **Supplier** | Verplicht |
| **Schedule Date** | Wanneer u de goederen nodig heeft |
| **Items** | Artikel, aantal, tarief — tarief vult zich automatisch uit laatste inkoopprijs of Standard Buying Rate |
| **Currency** | Default vanuit Supplier; overschrijven indien anders |
| **Buying Price List** | Voor onderhandelde prijslijsten met deze leverancier |

### Vanuit een Materiaalaanvraag

Gebruikt uw team Material Requests, open dan de goedgekeurde Material Request → **Create → Purchase Order**. Regels komen mee; kies de leverancier en dien in.

### Versturen

Klik **Email** → composer opent met PO-PDF en primair contact voorgevuld. Sommige leveranciers accepteren ook PDF-uploads via portaal.

### Wat gebeurt er bij indienen

- Order wordt **vergrendeld** — geen wijzigingen zonder Cancel + Amend
- Leverancier verwacht dat u zich aan aantallen en prijzen committeert
- **Received Percentage** en **Billed Percentage** worden gevolgd zodra u goederen ontvangt en de leverancier factureert

### Goederen ontvangen tegen de order

Bij ontvangst: open de PO → **Create → Purchase Receipt**. Regels komen mee; aanpassen bij partiële levering, indienen. Zie [Goederenontvangst](/nl/docs/erpnext/goederenontvangst).

### Factuur ontvangen

Wanneer de leverancier factureert: open de PO (of Purchase Receipt) → **Create → Purchase Invoice**. Regels komen mee; controleer tegen werkelijke factuur, dien in.

### Partiële / meerdere ontvangsten

Een PO kan meerdere Purchase Receipts (gefaseerde leveringen) en/of meerdere Purchase Invoices (gesplitste facturatie) hebben. ERPNext houdt bij hoeveel ontvangen vs besteld en hoeveel gefactureerd vs besteld, op het PO-formulier.

### Status

| Status | Betekenis |
|---|---|
| Draft | Bewerkbaar |
| To Receive and Bill | Ingediend; wacht op levering en factuur |
| To Bill | Ontvangen, wacht op factuur |
| To Receive | Gefactureerd, wacht op goederen |
| Completed | Volledig ontvangen en gefactureerd |
| Closed | Handmatig afgesloten (bv. leverancier kan rest niet leveren) |
| Cancelled | Teruggedraaid |