---
title: "Inkoopfacturen"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/inkoopfacturen"
updated: "2026-05-15"
---

## Inkoopfacturen

Een Purchase Invoice registreert de leveranciersfactuur — de rekening die zij sturen. Boekt kosten (of inventariswaarde) en de schuld in uw boeken.

### Waar Purchase Invoices vandaan komen

| Bron | Wanneer |
|---|---|
| Purchase Order | U bestelde eerst, leverancier factureert daarna |
| Purchase Receipt | U heeft fysiek ontvangen, factureert nu |
| Direct (ad-hoc) | Kleine inkopen zonder PO — energie, taxi, eenmalige dienst |
| PEPPOL-inkomend | Leverancier stuurde e-factuur via uw serviceprovider — zie [eInvoicing → Facturen ontvangen](/nl/docs/edocument/facturen-ontvangen) |

Vanuit bovenliggende: **Create → Purchase Invoice**. Regels komen mee.

### Rechtstreeks aanmaken

**Purchase Invoice → New**:

| Veld | Wat |
|---|---|
| **Supplier** | Partij die u betaalt |
| **Supplier Invoice No** | Hun factuurnummer — Nederlandse fiscus vereist dit |
| **Supplier Invoice Date** | Datum waarop zij factureerden |
| **Posting Date** | Datum waarop kosten in uw boeken thuishoren (vaak gelijk aan Supplier Invoice Date) |
| **Items** | Artikel, aantal, tarief (moet overeenkomen met hun factuur) |
| **Purchase Taxes and Charges** | Auto; BTW geregeld op NL-sites |

### Wat gebeurt er bij indienen

- Factuur wordt **vergrendeld**
- **Grootboekboeking**: debet kosten (of inventaris), debet BTW te vorderen, credit leveranciersschuld
- Factuur verschijnt in **Crediteurenoverzicht** tot betaald

### Leverancier betalen

Bij betaling: zie [Leveranciersbetalingen](/nl/docs/erpnext/leveranciersbetalingen).

### Driewegcontrole

Voor strikte procurement: ERPNext kan een driewegcontrole afdwingen tussen PO, Receipt en Invoice — aantallen en prijzen moeten overal overeenkomen. Stel in via **Buying Settings → Maintain Same Rate Throughout Purchase Cycle**.

### Creditnota van leverancier

Een credit ontvangen (terugbetaling, retour-acceptatie)? Maak een Purchase Invoice met `Is Return = Yes`. Boekingen worden teruggedraaid.

### Veelvoorkomende situaties

- **Factuur voor item niet op een PO** — voeg een regel toe op de Purchase Invoice; werkt voor ad-hoc inkopen
- **Factuur voor deel van PO** — pas aantallen op de Purchase Invoice aan; open rest blijft op PO
- **Andere prijs op factuur dan op PO** — pas tarief aan op de Purchase Invoice; eventueel PO bijwerken via Amend voor audit-duidelijkheid
- **Leveranciersvaluta wijkt af** — stel Exchange Rate in; kosten in uw boeken in EUR, schuld in hun valuta

### Status

Zelfde als Sales Invoice: Draft → Unpaid → Partly Paid → Paid → Overdue.