---
title: "Goederenontvangst"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/goederenontvangst"
updated: "2026-05-15"
---

## Goederenontvangst

Een Purchase Receipt registreert dat goederen fysiek van een leverancier zijn ontvangen. Verhoogt voorraad en is de voorloper van de leveranciersfactuur.

### Wanneer nodig

- U koopt fysieke goederen
- U wilt vastleggen wat daadwerkelijk geleverd is vs besteld (partiëel, schade)
- U factureert **op ontvangst** (Purchase Invoice vanuit Receipt)

Voor diensten of waar u de leveranciersfactuur direct als bewijs accepteert, kunt u Receipts overslaan en direct Purchase Invoice maken.

### Vanuit een Purchase Order

Standaardflow: open de Purchase Order → **Create → Purchase Receipt**. Regels komen mee met bestelde aantallen; pas aan naar werkelijk ontvangen (partiëel komt veel voor), dien in.

### Wat gebeurt er bij indienen

- Voorraad **stijgt** in het ontvangende magazijn (Stock Ledger Entry)
- **Received Percentage** op de PO updatet
- Receipt komt in leverancierhistorie

### Partiëel / afwijkende aantallen

80 stuks van 100 besteld? Of 105 (overlevering)? Pas aantallen aan vóór indienen. Open rest blijft op de PO voor de volgende Receipt.

Voor overleveringen moet u mogelijk **Item → Over Receipt Allowance** verhogen.

### Kwaliteitscontrole

Heeft u Quality Inspection op het artikel ingesteld, dan vereist ERPNext een geslaagde inspectie vóór indienen. Handig voor grondstoffen, gereguleerde goederen of nieuwe leveranciers.

### Goederen retourneren

Leverancier stuurde verkeerd / kwaliteit fout / overlevering? Maak een Purchase Receipt met `Is Return = Yes`. Aantallen negatief. Bij indienen gaat voorraad weer weg.

### Factureren vanuit een Receipt

Stuurt de leverancier zijn factuur, open dan de Receipt → **Create → Purchase Invoice**. De factuur pakt de ontvangen aantallen — controleer tegen werkelijke factuur, dien in.

### Status

| Status | Betekenis |
|---|---|
| Draft | Bewerkbaar |
| To Bill | Ingediend, voorraad in, wacht op factuur |
| Completed | Ontvangen en gefactureerd |
| Cancelled | Teruggedraaid (voorraad weg) |