---
title: "Artikelen"
space: "ERPNext"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/erpnext/artikelen"
updated: "2026-05-15"
---

## Artikelen

Artikelen zijn de producten en diensten die u verkoopt of inkoopt. Alles op een factuur, order of voorraadboeking begint met een Item-record.

### Nieuw artikel toevoegen

**Item → New**:

| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| **Item Code** | Unieke korte ID — uw interne SKU |
| **Item Name** | Klantgerichte omschrijving |
| **Item Group** | Categorie (Raw Material, Finished Goods, Services, …) |
| **Default Unit of Measure** | Nos / Liter / Uur / etc. |
| **Maintain Stock** | Yes voor fysieke goederen, No voor diensten |
| **Is Sales Item** | Yes als u verkoopt |
| **Is Purchase Item** | Yes als u inkoopt |

### Prijzen instellen

Twee manieren:

1. **Standard Selling Rate / Standard Buying Rate** op het Item — snelle default, gebruikt wanneer geen Price List geldt
2. **Item Price**-records gekoppeld aan een Price List — voor klant-specifieke of staffel-prijzen

Voor de meeste bedrijven: stel Standard rates in en gebruik geen Price Lists tot u onderhandelde klantprijzen heeft.

### Voorraad-getrackt vs dienst

| Voorraad-getrackt (Maintain Stock = Yes) | Dienst (Maintain Stock = No) |
|---|---|
| Heeft aantal in magazijnen | Verschijnt niet in voorraadrapporten |
| Verkoop verlaagt voorraad | Verkoop genereert alleen omzet |
| Inkoop verhoogt voorraad | Inkoop genereert alleen kosten |
| Heeft herbestelniveaus, waardering | Alleen prijs en categorie |

Niet wijzigbaar nadat het Item gebruikt is — kies goed bij aanmaak.

### BTW-afhandeling

Stel **Item Tax Template** in als dit artikel altijd een niet-standaard BTW-tarief gebruikt (bv. boeken 9%, vrijgesteld). Voor de meeste items: leeg laten en default-BTW vanuit klant/leverancier laten gelden.

### Afbeeldingen en details

Het Item-formulier heeft tabbladen voor:
- **Description** — lange omschrijving op PDF's
- **Image** — verschijnt in lijsten, kan op Print Format
- **Variants** — voor producten met maat/kleur
- **Suppliers** — welke leveranciers dit voeren (auto-matching inkomende facturen)

### Bulk-import

Voor migratie: **Data Import → New** → Document Type: Item → upload CSV.

### Item Groups

Een Item Group is meer dan een label — defaults (belasting, accounts, price list) erven door naar kind-items. Plan uw Item Group-boom als onderdeel van setup.

### Veelvoorkomende situaties

- **Zelfde fysieke artikel, andere maten** — één Item Template met maat als variant
- **Bundels** — definieer als Product Bundle: één Item bestaande uit andere; bij verkoop boekt ERPNext voorraad af van elke component
- **Maatwerk / eenmalig** — Item Group "Custom"; tarief per offerte
