---
title: "Document tekenen"
space: "Digital Signing"
url: "https://www.prilk.com/nl/docs/digital-signing/document-tekenen"
updated: "2026-05-15"
---

## Document tekenen

De dagelijkse ondertekenflow — voor interne gebruikers (Frappe desk) en externe ondertekenaars (portaal).

### Vereisten
- U heeft een **actief Signing Certificate** ([Ondertekenaars & certificaten](/nl/docs/digital-signing/ondertekenaars-certificaten))
- 2FA is op uw account ingesteld
- Het DocType staat in **Signable DocTypes**
- Het document is **ingediend** (ondertekenen gebeurt na indienen)

### Vanuit het Frappe Desk

1. Open een **ingediend** document (bv. een Verkooporder)
2. Klik **Digital Signing → Sign Document**
3. Voer uw **2FA-code** in uit uw authenticator-app
4. Klik **Sign**

Na ondertekening toont het document:
- Groene indicator: "Signed by [Uw Naam] on [datum]"
- Ondertekende PDF als bijlage
- Downloadlink op het formulier

### Vanuit het portaal (externe ondertekenaars)

Externe ondertekenaars werken meestal via het portaal — geen Frappe-desk-login nodig.

1. Log in op de site-URL
2. Open **Orders** in de zijbalk
3. Open het document dat ondertekend moet worden
4. Oranje melding: "Dit document vereist uw digitale handtekening"
5. Klik **Sign Document**
6. Voer **2FA-code** in
7. Klik **Sign**

De pagina vernieuwt met groene "Signed"-status en downloadlink.

### Sign on Submit

Met **Prompt Sign on Submit** voor een DocType verschijnt de ondertekendialoog direct na indienen. Geen knop zoeken — direct gepresenteerd.

### Een bestaande PDF ondertekenen

In plaats van een nieuwe PDF genereren, kunt u een bestaande PDF-bijlage ondertekenen:

1. Klik **Digital Signing → Sign Attached PDF**
2. Kies de PDF uit de bijlagen
3. Voer 2FA-code in en klik Sign

Handig voor: voorbereide documenten, externe PDF's, gescande originelen.

### Handtekening-positionering — anchor-tags

Plaats een `{{DIGITAL_SIGNATURE}}`-token in uw Print Format HTML waar u de zichtbare stempel wilt:

```html
<div style="margin-top: 30px;">
    <p>Voorschrijvend arts:</p>
    <p>{{DIGITAL_SIGNATURE}}</p>
</div>
```

Bij ondertekenen:
1. App scant de PDF op `{{DIGITAL_SIGNATURE}}`
2. Bepaalt coördinaten + pagina
3. Bedekt de placeholder met een wit rechthoek
4. Plaatst de zichtbare handtekening op die exacte plek

**Fallback**: zonder anchor-tag gebruikt de handtekening de positie uit de Signable DocType-config (Bottom Left / Bottom Right / Bottom Center op eerste of laatste pagina).

De zichtbare handtekening toont:
```
Digitally signed by
Dr. Jan de Vries
Date: 2026-03-22 10:30:00 CET
```

### Meerdere handtekeningen

Op dit moment ondersteunt elk document **één handtekening**. Na de eerste wordt de status "Signed" en is verdere ondertekening uitgeschakeld.

### Wat als ondertekenen faalt?

| Fout | Oorzaak |
|---|---|
| "Invalid 2FA code" | Controleer authenticator-app; klokafwijking kan een issue zijn |
| "Certificate not active" | Cert verlopen of ingetrokken — zie [Ondertekenaars & certificaten](/nl/docs/digital-signing/ondertekenaars-certificaten) |
| "TSA unavailable" | Tijdstempelautoriteit onbereikbaar — wacht en probeer opnieuw |
| "PDF generation failed" | Print Format-fout — controleer de Print Format |

Elke poging (succes of fout) komt in **Signature Log** — zie [Beveiliging & audit](/nl/docs/digital-signing/beveiliging-audit).